Planejamento: entenda por que ele é essencial para as pequenas empresas

Através do planejamento, se torna possível atingir os resultados almejados e posicionar a empresa de maneira mais competitiva no mercado.

A vida empresarial é corrida. Quando falamos dos pequenos empresários, a situação fica um pouco mais complicada. Normalmente, nesse cenário, as demandas são muitas e os braços poucos para dar conta de tudo.  Por causa disso, uma boa parte vai fazendo o que é mais urgente, deixando de lado o que é necessário.

Essa falta de atenção com as demais áreas pode trazer prejuízos para empresa e impedir o seu crescimento. Por isso, para crescer de forma consistente e mantendo a satisfação dos clientes é necessário de um planejamento.

Uma empresa que não segue o seu planejamento é facilmente influenciada pelos movimentos do mercado, podendo seguir para direções não desejadas.

O inventor e empresário norte-americano, Tomas Edison, disse algo que deve ser analisado por todos pequenos empresários que anseiam pelo crescimento: “Boa sorte é o que acontece quando a oportunidade encontra o planejamento”.

Qual é o objetivo de um planejamento?

Quando desenvolvemos um planejamento, independente de qual seja o motivo, o principal objetivo por trás é definir qual é o melhor caminho para se seguir. A partir dessa premissa, se torna possível otimizar os processos adotados e definir metas.

Nem precisamos dizer que para uma empresa ele é fundamental, não é mesmo? Mesmo sendo algo primordial, muitas empresas fecham no Brasil pela ausência de planejamento.

Afinal, muito além do entendimento do negócio quando se decide abrir um, é indispensável que consiga gerenciá-lo. E só é possível ter esse panorama, investindo uma parte do tempo no planejamento da empresa.

Tipos de Planejamento

Agora que você já sabe qual é o objetivo e a importância de um planejamento, é necessário frisar que ele pode ser dividido em três estágios: estratégico, tático e operacional.

Estratégico

O planejamento estratégico é uma etapa primordial do processo de alinhar as medidas a serem adotadas. Essa parte fica designada aos níveis superiores da empresa, tendo como principal objetivo a formulação das metas e planos de ação necessário para conquistar os resultados esperados.

Nessa etapa, é necessário que a análise seja minuciosa, contemplando todas as variáveis, sendo condições externas, internas e os riscos.

Também é necessário avaliar as consequências a médio prazo, se o planejamento está dentro da evolução esperada e maneiras de como manter um crescimento eficaz, dentro do período definido.

Tático

No nível tático, o planejamento visa os objetivos gerais da organização, além de contemplar, também, os principais objetivos propostos pela alta diretoria da empresa, alinhando as atividades, tornando-as mais específicas.

Fica a cargo do nível tático repassar os objetivos do nível estratégico para o operacional, de modo que as ações fiquem coordenadas e que ambos os lados tenham a mesma compreensão do que deve ser realizado.

Operacional

Por fim, temos o planejamento operacional, que serve como uma espécie de termômetro para medir a eficácia e importância do planejamento estipulado. Essa parte fica a cargo de todos os colaboradores da empresa que não fazem parte da área administrativa.

O que pode impedir o desenvolvimento de um planejamento?

Apesar de ser fundamental, no dia-a-dia das empresas desenvolver um planejamento pode ser uma tarefa um tanto quanto complicada. Existem diversos fatores que podem influenciar no sucesso – ou não – desse processo, sendo os principais:

Poucos recursos

As pequenas empresas, geralmente, têm menor capacidade financeira e infraestrutura. Sendo assim, quando as ações são pautadas pelo planejamento, há uma melhor gestão dos processos e maior assertividade.

A falta de planejamento pode ser responsável, inclusive, pela escassez do tempo. A dica para esse problema é mudar a cultura. Sair de um pensamento orientado para ação e migrar para um pensamento direcionado para a estratégia.

Pouca competitividade

A falta de planejamento dificulta que a pequena reconheça quais são os seus reais diferenciais e, em alguns casos, para manter-se no mercado optam por adotar ações que podem minar a sua saúde, como por exemplo, diminuir preço para efetivar um negócio.

O planejamento ajuda, entre outras coisas, a reconhecer seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças (Análise SWOT) permitindo assim, uma visão de si e do mercado mais clara.

Com essa base, as ações adotadas estarão mais alinhadas aos objetivos e ao desenvolvimento da empresa.

Dica: As empresas que investem em planejamento aumentam consideravelmente a sua competitividade no mercado.

Pouca clareza

A empresa que não tem planejamento também tem dificuldade de unir a equipe em torno do mesmo objetivo.

Vale mencionar que os gestores das grandes empresas analisam o mercado, criam metas a partir de dados internos e externos, e os líderes dos departamentos desenvolvem os seus planejamentos, compartilha com as equipes, e a soma das ações produzirá o resultado desejado pela companhia.  Ou seja, há o envolvimento de todas as partes.

Nas pequenas empresas a pouca clareza dos objetivos contribuem para que os funcionários executem suas atividades no modo automático, sem entender que elas são parte de um todo que devem contribuir para a conquista de um resultado específico.

Dicas de como desenvolver um planejamento

Agora que você sabe mais sobre a importância de um planejamento, já sabe que as empresas que investem nessa parte estratégica têm profissionais mais engajados e com maior percepção de valorização.

E esses são só alguns dos pontos positivos que podem ser conquistados pela empresa com cultura de planejamento! Por outro lado, sem planos a empresa está destinada a não chegar a lugar nenhum, ou na pior das hipóteses, falir.

Para te ajudar, separamos cinco passos que podem te auxiliar na criação de um planejamento estratégico:

1. Estabeleça metas e objetivos claros. Assim fica muito mais fácil o entendimento da sua equipe, além de facilitar na mensuração e nas cobranças, quando necessário.
2. Analise constantemente o ambiente interno da empresa. Quando se tem um panorama claro da situação atual dos colaboradores e dos recursos disponíveis, torna as ações de planejamento muito mais fáceis.
3. Tenha conhecimento do seu público-alvo. Quando se tem plena ciência de quem é o seu cliente, quais são as suas necessidades e expectativas, fica muito mais fácil traçar planos de ação para que isso gere resultados – e lucro – para a empresa.
4. Determine a missão, visão e valores da sua empresa e deixe claro para os seus colaboradores. Desse forma, os principais objetivos e expectativas do negócio ficarão claros, bem como o que a empresa espera de sua equipe.
5. Fique de olho no ambiente externo! Assim como o interno, é fundamental que a empresa tenha noção de como está o mercado, posicionamento da concorrência e estudar maneiras de se destacar frente aos demais.

Lembre-se: um bom planejamento se faz a partir de objetivos a serem alcançados. Então, mãos à obra!

Agora que você já sabe porque você deve fazer um, siga essas dicas para fazer um e leve sua empresa para outro patamar.