No momento de abrir um negócio, o empreendedor fica entusiasmado, cheio de expectativas e planos para o futuro. Mas o tempo vai passando, as dificuldades aparecem e, com elas, vai surgindo o desânimo. Se identificou? Saiba que isso é mais comum do que você imagina! Para ajudar os empresários a detectarem possíveis falhas e não caírem em armadilhas, vamos mostrar os problemas mais comuns das pequenas e médias empresas.
Veja quais são eles:
Sua empresa possui um modelo de gestão? Você sabe em quais atividades seus colaboradores estão envolvidos nesse momento? Se sua resposta foi não, o problema pode estar justamente aí. Dificilmente uma empresa que não tenha foco em resultados e não comunique a cada colaborador o que deve ser feito de forma estruturada terá sucesso.
Inúmeras vezes, na empolgação de abrir um negócio, ou mesmo por falta de conhecimento, o empreendedor acaba ficando sem um planejamento empresarial, contábil e jurídico detalhado.
Porém, até mesmo micro empresas precisam planejar o negócio de forma estratégica. É importante, por exemplo, conhecer os pontos fortes e fracos, realizar análises de mercado para detectar oportunidades e ameaças, estabelecer objetivos e metas e saber exatamente quem é o público-alvo.
O capital humano, sem dúvidas, é um dos maiores desafios das pequenas e médias empresas. Caso haja um descuido com os Recursos Humanos, pode ser que sua empresa esteja contratando profissionais não tão qualificados, e isso, sem dúvidas, se refletirá nos resultados.
Para reverter essa situação, o ideal é não ter pressa na hora de contratar, fazer diversas entrevistas e, a partir delas, definir com cautela aqueles que têm o perfil, a formação e as qualificações desejadas.
As cooperativas de trabalho são excelentes parceiras para as empresas e podem ajudar a reduzir as dificuldades para encontrar profissionais qualificados, uma vez que possuem em seus bancos de dados um número grande de sócios-cooperados aptos para prestarem serviços para empresas gerando, inclusive, redução de custos.
Você pode saber mais sobre a contratação por cooperativa de trabalho clicando aqui.
Além disso, caso um funcionário não esteja realizando suas atividades de forma adequada e, mesmo após alguns diálogos não mude de postura, o ideal é dispensá-lo de suas funções.
Abrir uma empresa sem possuir uma reserva financeira é muito arriscado. O indicado é que se tenha, ao menos, três faturamentos brutos para o fluxo de caixa. Isso ajudará caso ocorram inadimplências, queda nas vendas, demissões, problemas jurídicos e outras eventualidades.
Perder a clareza do objetivo do negócio em cada tomada de decisão é um dos fatores de insucesso. É preciso que toda a equipe conheça a visão, a missão e os valores do negócio para que consiga colocar em prática durante suas ações, sejam elas um atendimento, uma venda, um produto entregue, ou qualquer atividade relacionada à empresa.
E cabe ao gestor fazer com que isso aconteça, informando e não deixando com que a cultura da empresa, ou seja, a razão de tudo, caia no esquecimento.
Como dissemos, é muito importante que o empreendedor invista nos recursos humanos e faça uma análise detalhada ao contratar. Mas, tão importante quanto isso, é incentivar e reter os talentos que uma empresa já tem.
Para isso, é interessante contar com um plano de carreira e cargos e salários, os quais mostrem oportunidades de crescimento aos colaboradores e quais as habilidades necessárias para fazerem com que isso aconteça. O plano também ajuda a empresa a manter a imparcialidade na definição de grades salariais e definições de aumento.
Muitos pequenos empresários deixam de fazer investimentos valiosos, como treinamento para funcionários e marketing, por considerarem isso um custo a mais para o negócio. Porém, é necessário não confundir as duas coisas.
Há ações importantes que, em um primeiro momento precisarão de investimento, mas que com o tempo se transformarão em ganhos.
Caso você tenha identificado alguns dos problemas citados em sua empresa, não se assuste, pois como dissemos isso é mais comum do que se imagina.
A primeira atitude a ser tomada, nesse caso, é reorganizar o negócio e melhorar o planejamento. Dessa forma, é possível verificar as ações que estão no caminho certo, o que deve ser aprimorado e quais as estratégias devem ser implementadas para melhorar o andamento do negócio.
Gerir uma PME nunca é uma tarefa fácil, pois como sabemos toda a empresa, independentemente do porte, é feita de inúmeros processos. Porém, com dedicação, conhecimento e foco nas metas é possível contornar obstáculos, resolver problemas, encontrar soluções inovadoras e conquistar ótimos resultados. Além disso, com uma base sólida é possível se manter no mercado durante muitos anos.
Você pode transformar a sua empresa em uma vencedora. Quer saber como? Confira as dicas desse infográfico “Empresas Feitas para Vencer”.
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"Dificilmente uma empresa que não tenha foco em resultados e não comunique a cada colaborador o que deve ser feito de forma estruturada terá sucesso." Essa frase resume o potencial de sucesso de uma organização.