Reduzir Custos
Um dos grandes desafios dos empresários é conseguir controlar os custos e despesas para manter as contas da corporação em dia. Segundo uma pesquisa realizada pelo SEBRAE mostra que cerca de 25% das empresas acabam fechando as portas após dois anos de vida, demonstrando a dificuldade de reduzir custos.
Para não entrar nesta estatística incômoda, vale a pena traçar estratégias que tenham como objetivo reduzir custos indesejados e desnecessários, otimizando a gestão financeira de sua empresa, especialmente em momentos mais complicados.
Diversos gastos podem ser cortados com uma boa governança corporativa, mesmo em empresas de menor porte, sem prejudicar a qualidade do serviço/produto e reinvestir esse dinheiro em desenvolvimento.
Confira agora 10 boas práticas para atingir o objetivo!
Se quisermos reduzir custos desnecessários, temos que ter na ponta do lápis todas as informações financeiras da empresa de forma exata.
Muito dinheiro pode ser perdido quando não se possui uma gestão financeira precisa. Por isso, é essencial que o balanço financeiro da empresa seja devidamente detalhado, com informações a respeito de todo o dinheiro que entra ou sai da conta corporativa.
Nesse quesito, vale a pena contar com ferramentas digitais (como aplicativos mobile e softwares) ou contratar um profissional especializado na área. Pequenas ações podem auxiliar empreendedores com dificuldades nesta parte do trabalho.
Os gastos com as tributações de seus funcionários podem estar complicando o orçamento de sua empresa. Outras opções de contratação podem ser a solução para o seu empreendimento.
Uma das melhores opções é firmar uma parceria com uma cooperativa de trabalho e contar com mão de obra especializada dos sócios-cooperados, garantindo uma redução de até 60% dos custos de contratação.
O sistema conta com amparo legal e prestação de serviço qualificada para a sua empresa, mantendo seu negócio competitivo no mercado e ainda reduzindo custos desnecessários.
Se suas prateleiras estão cheias de mercadorias compradas há um bom tempo, você está perdendo dinheiro.
Identifique e mapeie todos os produtos vendidos pela sua empresa para traçar uma gestão de seu estoque mais eficaz.
Além dos prejuízos por ainda não terem sido vendidos, os itens parados nas prateleiras geram gastos de armazenamento.
Entenda todo produto comercializado pela sua empresa e avalie a rotatividade de cada item a partir de sua procura, podendo tirar de linhas alguns produtos que não trazem o retorno esperado.
Uma outra opção para vender esses produtos sem sair em prejuízos é por meio das campanhas promocionais. Por que não oferecer um desconto para o seu cliente? Ou, até mesmo, aquele famoso “pague um e leve dois”?
O público valoriza esse tipo de promoção. Desse modo, é possível manter uma rotatividade sadia em sua organização e, ainda, traçar estratégias de Marketing mais eficazes.
Use a internet a favor do seu negócio. A rede possui diversos recursos que ajudam a reduzir custos desnecessários.
Por exemplo, elimine viagens e hospedagens que podem ser resolvidas por conferências online, digitalize todos os documentos possíveis e não gaste mais com a impressão.
São os mais variados gastos que podem ser reduzidos drasticamente com a utilização dos mais diversos recursos tecnológicos disponíveis.
Pequenas dicas podem salvar grandes quantias quando o assunto é energia elétrica, além de criar uma imagem positiva da empresa com a redução do consumo de recursos naturais.
Sempre faça uma manutenção de sua rede elétrica, pois o trabalho preventivo reduz os gastos desnecessários com problemas causados a partir do desgaste com o tempo.
Utilize recursos que possibilitam a automação das luzes de locais de menor acesso com sensores de presença. A medida reduz em até 77% o consumo ao evitar lâmpadas acesas em espaços não utilizados.
Trocar as lâmpadas incandescentes pelas de LED pode reduzir em mais de 50% a conta de luz e demandam menos manutenção. Isso porque possuem uma vida útil até 2500% maior que as lâmpadas comuns.
Aproveite a energia renovável do sol. Reduza a necessidade da utilização de iluminação artificial com paredes mais claras, janelas mais amplas e menos divisórias em sua empresa.
Considere também a utilização de fontes de energia alternativas, como os painéis solares.
Diminuir o preço para aumentar as vendas é uma estratégia que exige um estudo muito detalhado.
Entenda o valor do seu produto, sua margem de lucro e faça a precificação correta para não perder mais dinheiro com o aumento das vendas.
Se o preço final da mercadoria para o consumidor não estiver calculado corretamente, você pode ficar cada vez mais no negativo e não refletir o aumento de vendas na saúde financeira de sua empresa.
Em vez de diminuir o preço de produtos ou durante uma barganha com um cliente ofereça benefícios no mesmo valor do desconto.
Você pode trocar uma redução de 50 reais no preço por um produto no mesmo valor ou em bônus para uma futura compra. Para você custou menos que esse total para ser produzido e ainda pode limpar um pouco o estoque.
Entre na onda verde e utilize recursos mais sustentáveis em sua empresa. Os gastos com objetos descartáveis podem ser drasticamente reduzidos e sua empresa cria uma marca de sustentabilidade.
Exemplos básicos são: troque o copo plástico por canecas ou copos de vidro, por exemplo, sempre se atentando com a higienização de todos os objetos utilizados por funcionários e clientes.
Além disso, sempre deixe avisos a respeito da economia de água nos banheiros, lavabos e copas, para que essa cultura seja disseminada rapidamente entre os funcionários.
Será que uma reforma vai realmente mudar a visão dos clientes a respeito da sua empresa? Todos os gastos devem ser calculados minuciosamente para investir em algo que vá trazer retorno à sua empresa.
Faça um planejamento e gestão adequada dos gastos de sua empresa e não tenha medo de gastar com mudanças realmente necessárias para o seu negócio.
Uma forma eficaz de reduzir custos é por meio da gestão do tempo. Cada funcionário da organização sabe exatamente a hora de entrada e saída, certo? Desse modo, é essencial que esse período seja usado de forma mais produtiva possível.
Para isso, é necessário que o colaborador tenha em mente de maneira clara quais são suas metas e os resultados esperados pelos seus superiores. Esse tipo de ação é essencial para que os recursos da empresa não sejam desperdiçados.
Além disso, utilizar ferramentas de organização pode ser bem proveitoso, como checklists, agendas e lembretes, não permitindo que eventos ou atividades importantes deixem de ser realizados.
Por fim, é essencial que a empresa realize também a automação de processos para reduzir custos desnecessários. E o que isso significa?
Já falamos acima pequenas atitudes para economia de papel por meio da digitalização. Entretanto, há maneiras ainda mais abrangentes de realizarmos essas automações.
Por que gastar com a confecção de crachás de acesso se a sua corporação pode adotar um sistema biométrico?
Ou ainda, por que imprimir todos os termos de um contrato na empresa, se podemos dispor de um software que possui assinatura digital?
Lembra o que falamos sobre a tecnologia? Quando o assunto é automação para reduzir custos, acredite, ela é a sua melhor aliada.
Esperamos que o nosso artigo sobre reduzir custos em uma empresa auxilie a gestão a economizar e otimizar resultados. Acha que o conteúdo também pode ser interessante para os seus conhecidos? Então compartilhe agora mesmo em suas redes sociais!
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