Planejamento Estratégico, Tático e Operacional – Rumo aos resultados

Anualmente, e depois de uma crise como a gerada pela a pandemia, as empresas precisam deliberar um plano muito bem estruturado para alcançar seus resultados. Mas para que ele dê certo é preciso envolver seus três níveis: Estratégico, Tático e Operacional.

O Planejamento vai definir quais caminhos trilhar para atingir metas a médio e a longo prazo, ajudar a entender os impactos positivos para o negócio e otimizar recursos para uma tomada de decisão mais assertiva.

Planejamento Estratégico, Tático e Operacional se diferenciam no prazo aplicado das ações, níveis hierárquicos envolvidos e no resultado da organização.

O Planejamento Estratégico

O Planejamento Estratégico é o ponto de partida e visa antecipar o futuro da empresa em relação ao longo prazo, decidir antecipadamente o que fazer e direcionar os esforços da organização no mesmo sentido para que os projetos sejam uniformes e tenham coerência.

Suas decisões são tomadas pela alta direção da empresa ou pelo proprietário e, geralmente, são elaboradas para um período de cinco a dez anos com revisões contínuas.

O Planejamento Tático

Já o Planejamento Tático tem um envolvimento mais limitado, voltado ao nível de departamento. É ele quem estabelece metas e condições para que as ações sejam atingidas. Suas iniciativas são definidas por executivos e gerentes da empresa e o prazo para que elas sejam aplicadas é curto, varia de um a três anos.

É possível afirmar que o Plano Tático é a decomposição do Planejamento Estratégico. É o Tático que vai transformar o Planejamento Estratégico em um plano concreto, desenvolver um plano de marketing, por exemplo ou uma produção.

Na hora de colocar em práticas as ações e metas traçadas pelo nível Tático entra em cena o Planejamento Operacional que visa atingir os objetivos das decisões estratégicas.

O Planejamento Operacional

O Planejamento Operacional envolve todos os níveis da organização que acompanham as rotinas e garante que todas as operações sejam executadas e é revisado de três a seis meses.

Como o processo que envolve os três níveis do Planejamento é integrado e interdependente, é importante compreender que o Planejamento Estratégico não sairá do papel se os planos tático e operacional não forem bem estabelecidos.

O Planejamento Estratégico vai orientar a visão da empresa. O Tático vai orientar essa visão para ações menores e o Planejamento Operacional vai levar os planos à execução.

O Planejamento Orçamentário

Um dos Pilares da Gestão Orçamentária da empresa, o Planejamento Orçamentário tem a função de estudar como planejar e monitorar seus resultados financeiros, ou seja, planejar as receitas, custos, despesas e investimentos previstos para os meses seguintes.

A proposta do Planejamento Orçamentário é prever o futuro do negócio para que a empresa consiga se organizar financeiramente.

Para prepará-lo é possível utilizar os Planejamentos Estratégico, Tático e Operacional e se basear no histórico dos anos anteriores.

É importante conhecer o modelo de negócios da empresa e gerar projeções sobre lucro e fluxo de caixa. Com os relatórios é possível criar um planejamento assertivo, prever cenários e fazer ajustes que contribuam para a tomada de decisão.

Razões para investir no planejamento

A partir do momento em que seu desenvolvimento se torna um hábito, é possível ter uma visão real da situação da empresa, além de fortalecer e engajar a equipe. Conheça alguns motivos para investir na criação de planejamentos.

1. Aprimora a gestão estratégica: ele permite ajustar políticas internas e influenciar a cultura organizacional. Entre seus benefícios estão índice de retrabalho reduzido, retenção de talentos e colaboradores mais tranquilos.

2. Alinha os objetivos: com uma gestão mais organizada é possível entender onde a empresa quer chegar e qual o papel de cada um na organização para garantir isso. A organização apoia a tomada de decisões e o relacionamento com clientes e parceiros.

3. Agiliza as ações: a partir dele é possível descrever as atividades para cooperar para o crescimento do negócio. A partir do planejamento estratégico, as atividades se tornam dinâmicas e o tempo de resposta entre elas é reduzido.

4. Identifica as oportunidades: as previsões do planejamento possibilitam analisar a concorrências, as tendências e as ameaças do mercado, fatores que interferem na organização, no aumento ou redução de recursos.

5. Antecipa os cenários: é fundamental manter planos de ação considerando cenários, realistas, otimistas e pessimistas. Dessa forma, é possível prever o impacto direto de ações inesperadas no negócio e se recuperar sem maiores problemas.

 Com os planejamentos prontos e validados é importante coloca-los em ação visando alcançar as metas estabelecidas, mas para isso é imprescindível uma equipe unida e empenhada, saiba como motivá-la.