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Você Sabe Cuidar da Contabilidade da Sua Empresa?
Montar uma empresa é o sonho da maioria dos brasileiros, mas com ela aberta é comum os empreendedores ficarem exauridos com tantas áreas que devem ser administradas. E, se tem uma área que todos os empresários reconhecem que é importante, mas que a maioria não sabe como cuidar direito, essa área é a de contabilidade.
Preciso ter um escritório de contabilidade?
Cortar custos é uma máxima em todas as empresas, porém nas pequenas, em alguns momentos, essas duas palavras se agigantam.
Uma avaliação de custos eficaz, tem por objetivo reduzir despesas sem prejudicar a capacidade de desenvolvimento de estratégias para o crescimento do negócio, fato que passa, essencialmente, pela otimização de tempo do empresário.
Não há lei que determina que todo empresário deve ter um contador em sua equipe, sendo assim, esse profissional não é obrigatório, porém será que esse corte de custo trará mais prejuízo ou vantagem para sua empresa?
Para avaliar melhor essa questão o empreendedor deve analisar seu regime tributário, seu conhecimento relativo ao assunto e sua capacidade de cumprir todas as obrigações tributárias com as exigências legais para fins de fiscalização da Receita Federal. Essa é a avaliação básica.
Vale ressaltar, que no escopo dos serviços do contador, além da apuração de impostos e registros essenciais para as demonstrações contábeis, podem ser inseridas atividades que tendem a consumir um tempo importante do empreendedor, como orçamentos, fluxos de caixas, receitas e investimentos, além dos balanços mensais e dos períodos maiores, etc.
Dessa forma, o empresário pode deixar de perder duas vezes, uma vez que poderá dedicar energia e horas ao crescimento do negócio e poderá obter melhores resultados deixando essas atividades com um especialista.
Além disso, é importante ponderar que são constantes as modificações na legislação brasileira e dificilmente acompanhadas por quem não está diretamente envolvido.
Contador próprio ou contrato com escritório contábil?
A escolha entre admitir um contador ou contratar um escritório de contabilidade depende, substancialmente, das necessidades da empresa e da complexidade de suas contas.
Fato é que a maioria das pequenas e médias empresas opta por contratar um escritório, uma vez que essa parceria, além de significar, geralmente, menor custo contribui para que a empresa mantenha o foco nas suas atividades, reduz custo com atualizações de profissionais e ainda agrega apoio de uma equipe especializada com a experiência de atender outras empresas.
Acompanhe o trabalho do contador
Além da apuração dos impostos, e da declaração de imposto de renda de pessoa jurídica, o contador deve entregar as obrigações acessórias para o fisco, para que a empresa se mantenha regular e possa continuar operando.
Certifique-se na contratação do profissional quais são todas as obrigações pertinentes ao tipo do seu negócio, e acompanhe a regularidade das obrigações por meio das Certidões Negativas de Débito.
Lembre-se: Bons serviços contábeis são uma forma de evitar problemas jurídicos.
Quer outras dicas para focar a sua atuação no crescimento do seu negócio? Descubra como otimizar seu tempo.
Sua empresa tem contador? Compartilhe com outros empreendedores suas dicas sobre como extrair benefícios dessa parceria no comentário abaixo.
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