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Tecnologia que facilita a gestão de negócios
Uma gestão de negócios eficiente abrange uma série de atividades essenciais, inclusive citamos os principais processos em um post anterior aqui no blog. E, para facilitar todos eles e tornar as tarefas mais organizadas, existem inúmeros softwares e aplicativos que facilitam o dia a dia e tornam as atividades mais organizadas.
Quer conhecer alguns deles para começar a aplicar em seu negócio? Então acompanhe o nosso post!
Gestão de negócios e a tecnologia
Antes de darmos as dicas citadas acima, sempre é bom lembrar os empreendedores sobre a importância da tecnologia para a gestão de negócios. Hoje administrar uma empresa é uma tarefa muito mais complexa do que há alguns anos.
Os processos vem mudando de forma rápida e, com isso, a forma de gerir também. E aquelas organizações que continuam realizando suas funções de mesma forma que no passado acabam perdendo clientes para a concorrência, que inclusive é cada vez mais acirrada.
E a tecnologia, nesse aspecto, só veio para somar. Aliás, ela é um dos pilares de uma gestão de negócios contemporânea, a qual deve ser focada na inovação.
Por meio de diversos sistemas voltados para todos os processos fundamentais para a gestão, é possível centralizar informações, economizar tempo, riscos e custos, tornar as atividades mais produtivas e ainda fornecer subsídios para a tomada de decisão.
Dicas de ferramentas gratuitas e pagas
Depois de ler até aqui, muito provavelmente você esteja ainda mais interessado em unir ou implementar ainda mais a tecnologia na gestão de negócios da sua empresa. Então vamos lá! Listamos algumas ferramentas gratuitas e pagas que podem te ajudar nessa tarefa:
ZeroPaper (pago)
O ZeroPaper é uma plataforma financeira na nuvem que ajuda as empresas com funcionalidades como controle de contas, fluxo de caixa, relatórios gerenciais, agenda de clientes e fornecedores e até mesmo alertas em SMS para que o empresário não atrase nenhuma conta. Além disso, oferece suporte via e-mail e telefone.
ERP Lite Free (gratuito)
Um software gratuito e bastante completo, o ERP Lite Free atende de forma integrada a área de vendas, estoque e finanças e, por isso, facilita de forma significativa a gestão de negócios. Entre as suas funcionalidades estão pedidos, liberações, faturamento, regras fiscais, controle de estoque, custo médio, fluxo de caixa e cobranças.
Vendas (teste grátis)
O Vendas é um aplicativo da Conta Azul disponível para Android e iOS que une processos e auxilia as empresas a atingirem suas metas. Permite a emissão de vendas pelo celular, o cadastro e gerenciamento de clientes, produtos e serviços, facilitando o controle de estoque.
Open Drive (gratuito para até 5gb)
É muito comum que empresários participem de reuniões constantes. E chegar em uma delas e esquecer o pen drive com informações importantes pode ser uma verdadeira perda de tempo, além de ser constrangedor.
O Open Drive foi criado justamente com essa finalidade, a de armazenar na internet as informações que o empreendedor precisa. Além de atuar como um backup online, também permite compartilhar documentos, sincronizar pastas e criar links dos arquivos armazenados para serem enviados via e-mail.
Evernote (gratuito)
O Evernote, disponível para Windows 8, Android, iOS e Windows Phone serve para fazer anotações e organizar arquivos importante para a gestão de negócios. Com ele, é possível criar lembretes, registrar ideias, guardar imagens e organizar todos os documentos dentro de fichários. Além disso, é possível compartilhar as notas com outras pessoas.
Runrun.it (teste grátis)
O Runrun.it foi criado com o objetivo de contribuir com a gestão de pessoas. O sistema permite gestão de tarefas e projetos, oferece indicadores de performance, comunicação integrada e formalizada, gestão de custos por clientes, entre outros.
Hondana (pago)
Para auxiliar a comunicação interna de uma empresa existe o Hondana. Este app permite que as empresas capacitem seus colaboradores por meio de um chatbot que envia conteúdos e dicas diariamente para os smartphones dos funcionários, com o objetivo de trazer mais engajamento e boas ideias.
Easystore (grátis)
O Easystore é um software de gestão de negócios que integra o controle de estoque e o financeiro. Com ele, é possível criar fichas individuais que concentram vendas, informações de compras, fornecedores, entre outros.
Operand (teste grátis)
Para auxiliar as empresas a realizarem sua gestão de Marketing é que foi desenvolvido o Operand. Com ele, é possível criar e acompanhar projetos, monitorar o tempo despendido em cada atividade, visualizar as tarefas que estão sendo executadas, criar propostas, gerenciar finanças e avaliar o desempenho dos colaboradores.
Processos bem estabelecidos e apoiados por tecnologia facilitam a gestão e a entrega de produtos e serviços de qualidade para os seus clientes. Afinal, as empresas que excelentes conquistam melhores resultados e de forma mais consistente. Baixe o nosso infográfico e saiba como colocar sua empresa no caminho da excelência, segundo estudos realizados pelo escritor Jim Collins.
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A Tecnologia da Informação hoje faz a grande diferença no mundo atual. Com ela é possível otimizar o tempo, melhorar os processos e se tornar mais competitivo.