No cenário corporativo atual a busca pela excelência tem sido uma constante. Entre os motivos para isso estão um consumidor muito mais exigente e a concorrência cada vez mais acirrada. Para atingir esse objetivo, as organizações têm buscado formas eliminar gaps nos projetos a agilizar as entregas de suas equipes. Nesse sentido, uma estratégia capaz de trazer bons resultados é a metodologia ágil.

Essa engloba uma série de orientações e métodos distintos que auxiliam para que os times desenvolvam soluções mais dinâmicas e eficazes. O resultado é a otimização de fluxos de trabalho e da produtividade de projetos. Para se ter uma ideia, de acordo com a PWC, projetos ágeis chegam a ser 28% mais bem-sucedidos do que os convencionais.

No que consiste o conceito de metodologia ágil?

O conceito de metodologia ágil surgiu do manifesto ágil. Em 2001, 17 desenvolvedores reconhecidos se juntaram nos Estados Unidos para discutir formas de desenvolvimentos mais leves com base em suas experiências.

Na ocasião, assinaram um documento chamado “Manifesto para o Desenvolvimento Ágil de Software”, que compõem 12 princípios da metodologia ágil. Além disso, há 4 fundamentos-chave. São eles:

• indivíduos e interações acima de ferramentas e processos;
• software funcionando acima de documentação abrangente;
• colaboração com o consumidor/cliente acima de negociação de contratos;
• responder a mudanças/transformações mais do que seguir um plano.

A partir do manifesto, muitos outros materiais foram desenvolvidos, com foco nas metodologias chamadas ágeis, que buscam otimizar a atuação dos times de colaboradores. Além disso, a abrangência, antes relacionada a área de tecnologia, passou a outros setores, como marketing e projetos.

A metodologia ágil é uma alternativa aos modelos tradicionais de gestão de projetos. O objetivo é ajudar as organizações a resolvem imprevisibilidades dentro de projetos, por meio de ciclos que estimulam uma maior interação entre colaboradores e consumidores.

Quais são as metodologias ágeis?

Como dissemos, foram desenvolvidos  vários estudos de metodologia ágil, todos com o propósito de tornar os processos  organizacionais mais eficientes. Veja as principais técnicas empregadas:

Scrum

O Scrum é um modelo de metodologia ágil para o planejamento e gestão de projetos. A partir do método, cada projeto é dividido em ciclos, normalmente mensais e conhecidos como sprints. Esses consistem em um time box (caixa de tempo) ou um intervalo, em que um conjunto de tarefas deve ser realizado.

Kanban

O método Kanban, palavra japonesa que significa cartão ou sinalização, está relacionado a utilizações de cartões (luzes, caixas vazias, post-it). O objetivo é indicar o status de transportes ou fluxos produtivos em organizações de fabricação em série.

Lean

Apesar de a metodologia Lean ser anterior ao manifesto ágil, no Japão do pós guerra, seus projetos incorporam conceitos ágeis para se tornarem mais eficientes. Por compreender processos enxutos e com pouco desperdício, foi incorporado à metodologia ágil.

Por que o mercado corporativo adotou essa técnica?

Por meio da metodologia ágil, as empresas obtêm uma série de benefícios que, juntos, promovem maior produtividade e resultados.

Veja alguns deles a seguir:

• integração entre pessoas, já que um dos maiores diferenciais do método é a descentralização das autoridades;
• resposta rápida a imprevistos e mudanças, reduzindo o tempo de execução de projetos;
• aumento da produtividade, já que a metodologia ágil é feita de ciclos e cada um deles deve ser desempenhado por diferentes envolvidos. Esses, por sua vez, devem apresentar resultados, o que aumenta o foco nas tarefas;
• melhor atendimento ao cliente, pois a metodologia tem como uma das bases a satisfação do consumidor.

Como implementar a metodologia ágil na prática?

A metodologia ágil tem entre os seus princípios a adaptação constante, além de processos menos rígidos e burocráticos.

Isso envolve reduzir todas as etapas e atividades para o nível mais essencial. Ou seja, eliminar ou reduzir qualquer ruído de comunicação, burocracia e obstáculos técnicos.

Além disso, as técnicas servem para aquelas empresas que atuam com alto nível de colaboração, onde todos os membros do time pode contribuir para o desenvolvimento de projetos.

Portanto, caso sua empresa não tenha esses atributos, é preciso mudar primeiramente a cultura organizacional.

Em um artigo publicado na revista Forbes, Steve Denning, autor da obra The Age of Agile, apontou cinco mudanças que precisam ser feitas para que a empresa seja ágil. Confira quais são elas:

• o objetivo da organização deve ser satisfazer o cliente e entregar o melhor produto com total eficiência;
• o trabalho deve ser desenvolvido por equipes que se auto-organizam;
• o trabalho deve ser organizado por metodologia ágeis por meio de ciclos interativos e feedbacks de clientes;
• otimização de processos e transparência devem ser valores predominantes;
• a comunicação interna deve acontecer de maneira horizontal.

Depois de ler o nosso artigo sobre metodologia ágil, ficou interessado em implementar em sua empresa? A gestão já desenvolve alguma técnica visando a melhoria nos processos? Um pilar importante para uma gestão de excelência é a liderança. Descubra como se tornar uma líder de sucesso.