Você sabia que mais de 20 mil empresas fecharam no Brasil em 2017, segundo o último levantamento disponibilizado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE)? Basta andar pelas ruas com um olhar mais atento que é possível avistar portas comerciais fechadas. Muitas dessas empresas faliram porque não tinham um Departamento Financeiro eficiente.

Isso comprova que o setor é o coração de qualquer empresa, independentemente do número de funcionários e do faturamento que se tenha.  Conforme o Sebrae , a imensa maioria dos empreendimentos é formada por pequenos negócios. Aliás, esses representam 99% dos 6,4 milhões de estabelecimentos empresariais no país.

Desse modo, grande parte desses pequenos negócios não possuem um Departamento Financeiro estruturado. Assim, as finanças ficam a cargo dos sócios, do proprietário ou de um funcionário de confiança do gestor.

Sem um conhecimento técnico sobre fluxo de caixa, ou até mesmo devido ao acúmulo de função desses gestores, muitos negócios acabam se perdendo e passando longos períodos no vermelho. Isso sem contar aqueles negócios que não suportam a má fase e vão à falência.

Isso é o contrário do que você espera, não é mesmo? Então acompanhe o nosso post!

O que é Departamento Financeiro e como ele é composto?

O Departamento Financeiro é responsável pela gestão das finanças da empresa. Além de ter um olhar voltado ao presente, verificando o volume de receitas e despesas atuais, o setor também é responsável pela avaliação dos riscos e expansões no futuro. Fazem parte do Departamento Financeiro os seguintes segmentos:

• Tesouraria: responsável pelo fluxo de caixa, controlando entrada e saída, bem como a gestão de contas bancárias;
• Gestão fiscal: quando a empresa não possui um setor fiscal, o Departamento Financeiro é responsável por monitorar o pagamento de impostos de todas as esferas administrativas, evitando juros e multas;
• Gestão de contas: o setor administra os passivos do negócio, checando datas de vencimento e parcelamentos, assim como realiza o controle das contas a receber, com o devido acionamento dos mecanismos de cobrança;
• Contabilidade: outro segmento importante do Departamento Financeiro é a contabilidade, pois ele acompanha os ativos da empresa, que são constituídos pelos bens móveis e imóveis, bem como os passivos, que são os compromissos financeiros.

Dependendo do porte do empreendimento, ele possui uma equipe completa no seu Departamento Financeiro, formada por diretor, gerente, supervisor, analista, contador etc. Entretanto, muitas vezes, todas essas funções são centralizadas no diretor administrativo ou no proprietário do negócio. Sendo assim, é fundamental ter ciência de que o setor financeiro não pode ser negligenciado.

Quais são as atribuições do Departamento Financeiro?

Como o Departamento Financeiro é o coração da empresa é vital que ele esteja alinhado com outros departamentos, como o administrativo e o comercial.

Além disso, ele deve estar comprometido com o planejamento estratégico e com as metas estabelecidas para um determinado período para assessorar os gestores na tomada de decisões.

Por consequência, a missão do Departamento Financeiro é assegurar dinheiro para a corporação se manter viva e competitiva no mercado. Confira agora as principais atribuições do setor:

• Controlar o fluxo de caixa;
• Acompanhar o mercado de investimentos para saber as melhores opções;
• Manter o pagamento das contas da empresa em dia;
• Negociar prazos e parcelamentos, se for necessário;
• Controle de riscos e planejamento.

Portanto, quando a empresa não tem uma equipe especializada no Departamento Financeiro, o ideal é que o proprietário delegue essa tarefa a um funcionário capacitado ou então assuma a gestão financeira. Ele pode se qualificar nas associações de empresários ou até mesmo em cursos que o auxiliem na área. O importante é saber que não está sozinho nesta empreitada.

Conheça as melhores práticas do Departamento Financeiro

Organização é a palavra de ordem no Departamento Financeiro. Para isso, é importante contar com a automação dos dados e o comprometimento dos setores da empresa.

Do velho caderninho de anotações até a planilha de Excel, o importante é manter tudo anotado e organizado. O ideal, porém, é ter um ERP (Enterprise Resource Planning), um sistema de gestão integrado que compreende todos os dados de fluxo de caixa, estoque, contas, vendas etc.

Mantendo o controle, elimina-se o risco da desorganização, que pode acarretar prejuízos para a empresa na forma de pagamentos atrasados, multas, execuções fiscais, entre outros.

Ter muita clareza do fluxo de caixa é outro aspecto fundamental dentro das boas práticas do Departamento Financeiro. Não basta apenas saber quanto entra e quanto sai do caixa, mas é vital que haja um equilíbrio neste processo para que não se feche o mês no vermelho. Desse modo, o mais indicado é prolongar o prazo de pagamento das contas da empresa (dentro do exercício) e encurtar o de recebimento dos clientes.

A administração moderna não permite mais trabalhar sem métricas, os famosos KPIs (Key Performance Indicator) que são os indicadores-chave do negócio. Um exemplo é o KPI de lucratividade, ou seja, a relação entre o lucro e as vendas totais da empresa num período determinado.

Ter um Departamento Financeiro engajado com os demais setores e preocupado em garantir os recursos da empresa aumenta a competitividade e otimiza os resultados.

Nosso artigo foi útil para você? Além de ter um departamento financeiro, é preciso conquistar o equilíbrio financeiro na empresa. Confira aqui 5 dicas de como fazer isso.