A gestão de estoque compreende uma série de atividades que têm o objetivo de equilibrar compras, armazenagem e entregas. Ela controla e administra a entrada e saída de insumos e movimenta todo o seu ciclo.

Você tem uma empresa e controlar o estoque de forma eficiente é um dos principais desafios? Pois saiba que não está sozinho! Muitos empreendedores, principalmente no início do negócio, têm dificuldades em gerir os processos de forma com que, integrados, proporcionem uma melhor performance do “giro de estoque”, que mede a movimentação do ciclo de mercadorias. O que pode estar faltando nesse caso é contar com uma gestão de estoque assertiva.

Acompanhe e conheça sua importância, benefícios e dicas de como aplicar de forma prática!

O que é gestão de estoque?

A gestão de estoque envolve uma série de atividades, que englobam desde a compra, a organização do estoque, a exposição dos produtos, o atendimento, as promoções até a entrega das mercadorias.

Em linhas gerais, o seu objetivo é fazer com que haja um prazo de pagamento aos fornecedores condizente com o prazo de pagamento ofertado aos clientes. Isso faz com que a empresa disponibilize o mínimo de capital possível enquanto é oferecida uma boa experiência de compra ao consumidor.

Apesar de ser um desafio a ser cumprido, empresas que fazem a gestão de estoque de forma com que atenda as necessidades do negócio e, ao mesmo tempo, satisfaça o consumidor, contam com um diferencial competitivo bastante importante.

Para que isso aconteça, a movimentação deve ser controlada por sistemas de entradas e saídas, que englobam o chamado controle físico financeiro, o qual traz informações sobre a quantidade e valor dos produtos estocados.

Qual a sua importância?

Uma gestão de estoque eficiente permite ao empreendedor ter real noção sobre o giro dos produtos, otimizar o processo de compras e diminuir custos.

Fazer um controle minucioso também evita uma série de prejuízos, como furtos que possam passar desapercebidos e paralisação de atividades por falta de insumos, e também permite que haja melhores negociações com fornecedores e a criação de promoções atrativas para os consumidores.

Além disso, um correto controle de estoque previne problemas relacionados ao capital de giro do negócio. Isso porque produto em excesso é sinônimo de dinheiro parado. Ao mesmo tempo, não contar com insumos à disposição pode significar compras de emergência, as quais dificilmente permitem uma boa negociação.

Como colocar a gestão de estoque em prática?

Agora que você viu a importância da gestão de estoque para empresas que buscam se diferenciar perante a concorrência e terem sucesso no mercado, que tal começar a colocar em prática? Veja algumas dicas de ações a seguir:

• realize um inventário, onde constem todos os produtos em estoque e a quantidade de cada um;
• defina períodos para compras e programe aqueles pedidos com demandas previsíveis;
• conforme as entradas e saídas forem acontecendo, faça uma revisão dos dados e insira as datas das movimentações;
• invista em sistemas e softwares, alguns deles gratuitos, para ajudar a fazer uma gestão de estoque facilitada e mais eficaz;
• treine e monitore os colaboradores responsáveis pelo setor;
• defina um cronograma para controle de estoque, de acordo com a periodicidade;
• defina uma margem de perdas e danos, pois mesmo com um controle minucioso eles podem vir a acontecer;
• crie promoções dos produtos parados em estoque;
• tenha cuidado redobrado com o envio e entrega de mercadorias, para que essas não cheguem extraviadas aos consumidores e tenham que ser trocadas, trazendo custos desnecessários.

Esperamos que o nosso artigo sobre gestão de estoque ajude a sua empresa a organizar e administrar seus insumos e mercadorias de forma com que tenha menos custos ao mesmo tempo em que oferece um serviço de qualidade aos clientes.

Para contribuir ainda mais nos seus negócios confira nosso texto e saiba como está a gestão de qualidade e veja se a sua empresa está no caminho certo.