O trabalho em home office já é uma tendência em muitos países, como os da América do Norte e Europa, e durante o período da pandemia de Covid-19 essa modalidade se tornou ainda mais comum.

Inclusive, de acordo com a “Guia Salarial 2023” da Robert Half, 8 em cada 10 profissionais veem o trabalho remoto como um modelo de trabalho.

Porém, no pós-pandemia, algumas organizações optaram por retornar ao trabalho presencial, conforme aponta o levantamento da FGV, divulgado pelo G1, em 2021, 57,5% das empresas estavam em home office no Brasil, de forma parcial ou total. Mas, em 2022, esse número caiu para 32,7%.

Assim como as demais formas de trabalho, essa também possui vantagens e desvantagens. Além disso, para que funcione de maneira eficaz, é fundamental que algumas boas práticas sejam seguidas.

Você está pensando em aplicar o home office em sua organização? Então continue acompanhando esse texto!

Vantagens do home office

O modelo de trabalho home office pode apresentar algumas vantagens para os profissionais e organizações. Confira:

1. Mais produtividade durante o home office

Mais de 58% dos profissionais afirmam ser mais produtivos ou significativamente mais produtivos em home office, segundo uma pesquisa realizada pela Fundação Dom Cabral em parceria com a Grand Thornton e Em Lyon Business School.

Quando um colaborador precisa se deslocar até o local de trabalho, ele tem uma série de desgastes, como o tempo despendido para ir e vir, o trânsito e os custos com combustível e manutenção do veículo. Tudo isso, com o tempo, podem trazer desmotivação e cansaço.

Ao contrário, no momento em que ele atua em home office, se evita esse tipo de situação, além de o ambiente de trabalho ser mais confortável e, muitas vezes, mais silencioso. Isso se reflete diretamente na produtividade e, consequentemente, nos resultados da empresa.

2. Redução de custos

É possível economizar com o aluguel de salas comerciais e outros ambientes, equipamentos e manutenções, além de alimentação e transporte.

Todos esses itens somados no final do mês podem fazer uma boa diferença nos rendimentos de pequenas e médias empresas.

3. Flexibilidade de horários

Normalmente, quando um colaborador atua dentro da empresa, ele cumpre determinado horário diariamente. Já quando trabalha em home office, o foco pode ser o cumprimento de metas com períodos menos pré-estabelecidos.

Isso traz mais flexibilidade ao funcionário, que pode se organizar da melhor forma para entregar as atividades solicitadas e, ainda, ter mais tempo para outras tarefas do dia a dia ou simplesmente para o lazer. Isso, sem dúvidas, se reflete na qualidade de vida.

4. Retenção de talentos

67% dos executivos apontam que o modelo flexível é positivo para a retenção de talentos, de acordo com a Robert Half.

Um colaborador satisfeito com a sua forma de trabalho se sentirá motivado em continuar na empresa, assim ela pode contar com menor rotatividade de funcionários, o que é ruim para o negócio, e ainda reter aqueles que têm um bom desempenho em relação aos resultados.

Desvantagens do home office

Tudo o que envolve mudanças tem seus benefícios e desvantagens, e isso não é diferente no caso do home office. Por isso, antes de implantar, é importante que você conheça também os pontos negativos. Veja alguns deles:

1. Dificuldade em monitorar o desempenho no home office

De acordo com dados de uma pesquisa realizada pela Ahgora, divulgada pelo Diário do Comércio, 35% das organizações tem dificuldade em relação ao gerenciamento das entregas de atividades no home office.

Como no trabalho remoto o colaborador não se encontra no ambiente de trabalho e, por isso, não há o contato direto com o gestor ou supervisor, monitorar o seu desempenho pode ser um pouco mais complicado. Isso exige um acompanhamento e cuidados mais criteriosos por parte da empresa.

2. Menos integração entre equipes

Quando os funcionários atuam no espaço físico da empresa, é mais fácil que se mantenham integrados. Porém, quando o modelo adotado é o home office, pode ser mais difícil manter o espírito de equipe e também realizar possíveis sucessões.

3. Interferência de assuntos pessoais

A partir do momento em que começa a trabalhar em casa, o colaborador, principalmente quando tem dificuldades com disciplina, pode acabar utilizando o tempo de trabalho para outros assuntos, como os domésticos, e isso acabar interferindo no seu rendimento e, em consequência, no cumprimento de metas e resultados da empresa.

Por isso é importante analisar o perfil de cada profissional e ver se eles se adequariam de forma positiva com o novo modelo.

Como implantar o home office?

Agora que você já conhece as vantagens e desvantagens do home office, está pensando em analisar o modelo para ver se ele funciona em seu negócio? Então veja alguns passos para estruturar o trabalho remoto:

• Analise a empresa: quais os colaboradores e cargos têm o perfil adequado e, a partir daí, defina critérios para avaliar desempenho, resultados e outras questões importantes afetadas pela mudança;
• Crie uma política interna consistente: todas as etapas deve ser documentadas, inclusive regras, obrigatoriedades, formas de organização e recursos necessários para a prática do home office pelo colaborador;
• Crie uma estrutura eficiente de TI: nela devem ser inclusos softwares e ferramentas necessárias para determinada área;
• Estabeleça canais de comunicação com os funcionários: dessa forma, será mais simples manter o bom relacionamento e oferecer suporte sempre que necessário;
• Mantenha algum contato presencial com os colaboradores se isso for possível: assim, eles não se sentirão isolados e as relações interpessoais também sejam contempladas;
• Realize uma ação piloto: elegendo alguns colaboradores ou equipes para começarem a atuar em home office e verifique se a solução está funcionando.

Considerações finais

Esperamos que o nosso artigo tenha sido útil para você. Agora que você sabe quais são as vantagens e desvantagens do home office, veja também quais as melhores práticas de gestão de pessoas em home office.

Publicado em 02 de maio de 2018.

Atualizado em 09 de maio de 2023.